Maatwerk promotiemateriaal, eenvoudig geregeld voor
creatieve ondernemers zoals jij.
Altijd inbegrepen:
✔ Grafisch ontwerp op maat
✔ Drie ontwerpvariaties om te kiezen
✔ Alles digitaal geregeld - zonder tijdverlies
✔ Promotiemateriaal bezorgd op jouw locatie
Boek gelijk een vrijblijvende kennismaking van 30 min.
Vul het aanvraagformulier in via de 'start aanvraag' knop. Hierbij geef jij een aantal dingen aan die van belang zijn voor een effectief ontwerp:
-
Algemene bedrijfsinformatie
-
Keuze van producten of pakket
-
Aanlevering van thema, huisstijl en inspiratie
-
Voor wie is Promo-Bay?
Ben jij een creatieve ondernemer?
Of werk jij bij een creatieve onderneming?
Is bij jouw bedrijf een sterke visuele presentatie van jouw product of dienst onwijs belangrijk? Dan weet je waarschijnlijk ook dat het proces van passend en uniek promotiemateriaal organiseren tijdrovend kan zijn.
Retail en conceptstores
Voor winkels en conceptstores is promotiemateriaal meer dan een praktisch middel, het is een verlengstuk van de merkbeleving. Of het nu gaat om verpakkingen, displays, give-aways of signing in de winkel: alles moet kloppen in stijl, materiaal en afwerking.
Promo-Bay ondersteunt retailers die zich willen onderscheiden met op maat ontworpen promotiematerialen die passen bij hun identiteit. We denken mee over ontwerp, materiaalkeuze en toepassing, zodat elk item bijdraagt aan een consistente en herkenbare uitstraling, in de winkel én daarbuiten.
Ideaal voor merken die zoeken naar een vaste creatieve partner in plaats van losse bestellingen
Promo-Bay ondersteunt retailers die zich willen onderscheiden met op maat ontworpen promotiematerialen die passen bij hun identiteit. We denken mee over ontwerp, materiaalkeuze en toepassing, zodat elk item bijdraagt aan een consistente en herkenbare uitstraling, in de winkel én daarbuiten. Ideaal voor merken die zoeken naar een vaste creatieve partner in plaats van losse bestellingen
Creatieve studio's en makers
Creatieve studio’s, ontwerpers en makers weten hoe belangrijk details zijn. Promotiemateriaal moet niet alleen functioneel zijn, maar ook visueel sterk en inhoudelijk kloppen met het concept of project waar je aan werkt.
Promo-Bay werkt samen met creatieve professionals die behoefte hebben aan hoogwaardig, flexibel en stijlvol promotiemateriaal, zonder in te leveren op ontwerpvrijheid. Wij ondersteunen bij productie, techniek en uitvoering, zodat jij je kunt focussen op het creatieve concept, met de zekerheid dat het eindresultaat klopt.
Geschikt voor studio’s die kwaliteit, maatwerk en samenwerking centraal stellen.
Promo-Bay werkt samen met creatieve professionals die behoefte hebben aan hoogwaardig, flexibel en stijlvol promotiemateriaal, zonder in te leveren op ontwerpvrijheid. Wij ondersteunen bij productie, techniek en uitvoering, zodat jij je kunt focussen op het creatieve concept, met de zekerheid dat het eindresultaat klopt. Geschikt voor studio’s die kwaliteit, maatwerk en samenwerking centraal stellen.
Architecten en ontwerppraktijken
Voor architecten en ontwerppraktijken is uitstraling onlosmakelijk verbonden met visie. Presentatiemateriaal, projectcommunicatie en relatiegeschenken moeten dezelfde zorg en esthetiek uitstralen als het ontwerp zelf.
Promo-Bay helpt architecten bij het realiseren van verfijnd promotiemateriaal en presentatie-items die passen bij hun architectonische signatuur. Van minimalistische drukwerken tot duurzame materialen en subtiele afwerkingen: alles wordt met oog voor detail ontworpen en geproduceerd.
Ideaal voor bureaus die zoeken naar een betrouwbare partner voor stijlvolle, doordachte communicatie-uitingen.
Promo-Bay helpt architecten bij het realiseren van verfijnd promotiemateriaal en presentatie-items die passen bij hun architectonische signatuur. Van minimalistische drukwerken tot duurzame materialen en subtiele afwerkingen: alles wordt met oog voor detail ontworpen en geproduceerd. Ideaal voor bureaus die zoeken naar een betrouwbare partner voor stijlvolle, doordachte communicatie-uitingen.
Toepassing van promotiemateriaal
Waar zoek jij promotiemateriaal voor?
Voor elk moment, doelgroep of gelegenheid heb jij je merk sterk uitgestraald.
Evenement
Promotiemateriaal voor evenementen moet direct opvallen en snel herkenbaar zijn. Denk aan give-aways, badges, signage of verpakkingen die jouw merk zichtbaar maken op beurzen, open dagen of live events. In de voorbereiding wordt gekeken naar vorm, materiaal en afwerking die passen bij de setting en doelgroep van het evenement. Het resultaat is promotiemateriaal dat niet alleen zichtbaar is tijdens het event, maar ook daarna herkenbaar blijft en doorwerkt in de merkbeleving.
Productpresentatie
Bij een productpresentatie draait alles om beleving en positionering. Promotiemateriaal ondersteunt het verhaal achter je product en versterkt hoe het wordt waargenomen door klanten, partners of pers. Tijdens een productintroductie ontstaat promotiemateriaal vaak in samenhang met het verhaal achter het product. Door ontwerp, materiaalkeuze en toepassing op elkaar af te stemmen, ontstaat een presentatie die het product ondersteunt en versterkt, zonder af te leiden van de kern.
Project
Voor projecten, tijdelijk of langdurig, is promotiemateriaal vaak onderdeel van communicatie, presentatie of afronding. Denk aan interne projecten, samenwerkingen of oplevermomenten. Afhankelijk van de fase en het doel van een project wordt promotiemateriaal ingezet als ondersteuning van communicatie of presentatie. Door dit zorgvuldig af te stemmen op inhoud en context, draagt het materiaal bij aan een consistente en professionele uitstraling gedurende het hele project.
Zakelijke relatie
Relatiegeschenken en promotiemateriaal voor zakelijke relaties vragen om aandacht en subtiliteit. Het gaat niet om massa, maar om betekenis, kwaliteit en uitstraling. Bij zakelijke relaties draait het om aandacht en nuance. Promotiemateriaal wordt vaak gekozen op basis van kwaliteit, uitstraling en gebruikswaarde, zodat het geschenk past bij de relatie en op een natuurlijke manier verbonden is aan het merk.
Klanten
Promotiemateriaal voor klanten versterkt de binding met je merk. Of het nu gaat om een bedankje, extra service of merkactivatie: het materiaal moet herkenbaar en waardevol zijn. In de interactie met klanten wordt promotiemateriaal ingezet als verlengstuk van service en merkervaring. Door te kiezen voor functionele en goed ontworpen items ontstaat materiaal dat niet vluchtig is, maar daadwerkelijk wordt gebruikt en gewaardeerd.
Fans
Voor fans en communities is promotiemateriaal een manier om betrokkenheid en interactie te tonen. Merchandise, limited items of speciale edities versterken de emotionele band met jouw merk. Voor fans en communities is promotiemateriaal een manier om betrokkenheid en interactie te tonen. Merchandise, limited items of speciale edities versterken de emotionele band met jouw merk.
Collectie / Productlijn
Promotiemateriaal kan ook onderdeel zijn van een bredere collectie of productlijn. Denk aan samenhangende items die qua stijl, materiaal en vorm één geheel vormen. Bij het ontwikkelen van een collectie ligt de focus op samenhang en consistentie. Door ontwerpkeuzes, materialen en toepassingen op elkaar af te stemmen, ontstaat promotiemateriaal dat voelt als een logisch onderdeel van één geheel.
Jouw eigen idee?
Heb je een eigen idee of specifieke toepassing in gedachten? Soms past promotiemateriaal niet in een standaard categorie, maar vraagt het om maatwerk en meedenken. Wanneer een idee buiten de standaard toepassingen valt, ontstaat vaak een traject waarin wordt verkend wat technisch en creatief mogelijk is. Vanuit dat proces groeit een oplossing die past bij het concept en praktisch uitvoerbaar is als promotiemateriaal.
Wees voorbereid op een manier dat bij jouw bedrijf past.
Promotiemateriaal wanneer jij dat nodig hebt
Op welke momenten had je graag een sterkere indruk willen maken met je merk?
Welke samenwerking past
Eenmalig
Je hebt één concreet moment waarvoor alles moet kloppen. Een event, opening of lancering waar je niet elk jaar mee bezig bent, maar die nu wél goed moet worden neergezet.
In dit geval werk je toe naar een helder eindpunt: een passend ontwerp, de juiste materialen en een resultaat dat precies doet wat het moet doen, zonder dat je vastzit aan iets voor de lange termijn.
On-demand
Je weet dat je af en toe promotiemateriaal of drukwerk nodig hebt, maar nooit precies wanneer of hoe. Soms heb je iets nodig voor een actie, soms voor een nieuwe samenwerking of een spontaan idee.
Deze manier van samenwerken geeft je ruimte. Je kunt terugvallen op eerdere keuzes en ontwerpen, maar past ze aan wanneer dat nodig is, flexibel, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Regelmatig
Je gebruikt promotiemateriaal als vast onderdeel van je merk of organisatie. Niet incidenteel, maar doorlopend, voor verschillende momenten, locaties of campagnes.
Hier ontstaat vanzelf een samenwerking waarin stijl, materiaal en toepassing steeds beter op elkaar aansluiten. Het resultaat is rust, herkenbaarheid en het gevoel dat alles logisch bij elkaar hoort.
Wat we bieden
Geen Canva-oplossing
Maatwerk grafisch ontwerp
Je hoeft niet precies te weten hoe het eruit moet zien, vaak begint het met een idee, sfeer of richting. Vanuit daar groeit het ontwerp stap voor stap, afgestemd op jouw merk, toepassing en doelgroep.
Het resultaat is geen standaardoplossing, maar een ontwerp dat logisch voelt voor wat je wilt uitstralen en hoe het gebruikt gaat worden in de praktijk.
Je voelt het verschil
Kwaliteit promotiemateriaal en drukwerk
Promotiemateriaal moet niet alleen goed ogen op het scherm, maar ook kloppen in materiaal, afwerking en gebruik. Wat je vastpakt, weggeeft of presenteert zegt iets over je merk.
Daarom wordt er gekeken naar keuzes die passen bij jouw toepassing: van papier en druktechniek tot formaat en detailniveau, met aandacht voor duurzaamheid en uitstraling.
Je hoeft het niet alleen te bedenken
Begeleiding en advies bij jouw promotie-acties
Niet elke keuze hoeft vooraf vast te staan. Vaak ontstaat gaandeweg duidelijkheid over wat wel en niet werkt binnen een actie of campagne.
Door mee te denken over mogelijkheden, alternatieven en samenhang ontstaat overzicht. Zo maak je keuzes die niet alleen creatief zijn, maar ook praktisch en haalbaar.
Geen last-minute stress
Organisatie en planning van je promotiemateriaal
Promotiemateriaal komt vaak samen met deadlines, momenten en meerdere onderdelen tegelijk. Dan is het prettig als alles logisch op elkaar aansluit.
Door vooraf structuur aan te brengen in wat nodig is en wanneer, ontstaat rust in het proces. Dat maakt het eenvoudiger om op tijd te werken en later gemakkelijk door te pakken.
Promotiemateriaal
Hier kun je rustig rondkijken en een eerste indruk krijgen van de mogelijkheden. Zie het als inspiratie: verschillende soorten promotiemateriaal, formaten en toepassingen naast elkaar, zonder dat je al hoeft te kiezen. Gewoon even kijken wat aanspreekt, wat past bij jouw idee of merk, de details komen later wel.
Jouw promotiemateriaal niet gevonden? Geen probleem!
Stuur de link van het gewenste product door en wij zorgen dat dat product ook wordt meegenomen in de aanvraag en een eigen ontwerp krijgt.
Alles digitaal geregeld - wel zo eenvoudig
Hoe het proces werkt
Je hoeft niet alles in één keer te weten of te beslissen. Het proces is zo ingericht dat je stap voor stap meebeweegt, met ruimte om te kijken, te kiezen en bij te sturen. Zo ontstaat iets dat klopt, zonder dat het onnodig ingewikkeld wordt.
Vul het aanvraagformulier in via de 'start aanvraag' knop. Hierbij geef jij een aantal dingen aan die van belang zijn voor een effectief ontwerp:
-
Algemene bedrijfsinformatie
-
Keuze van producten of pakket
-
Aanlevering van thema, huisstijl en inspiratie
-
Binnen 2 a 3 weken ontvang je een set van concepten toegestuurd via mail of app. Jij maakt dan de keuze welke richting van ontwerp je het beste vindt.
Je ontvangt de laatste ontwerpen en geeft hierop akkoord. Indien er een kleine aanpassing nodig is kun je dat aangeven. Zodra het akkoord is, worden de ontwerpen gereed gemaakt voor de druk.
De ontwerpen zijn goedgekeurd door jou en gereed voor het drukken. In deze stap geef je het volgende aan:
-
Gewenste dag en locatie van levering
-
Eventuele specifieke wensen bij de gekozen materialen
-
Het proces
Promotiemateriaal met jouw stijl, in 4 stappen:
Bestel hier via de website direct het ontwerp voor jouw drukwerk, zonder overleg. Verstuur het aanvraagformulier en ga vervolgens weer verder met andere werkzaamheden.
Bij Promo-Bay kun jij jouw promotiemateriaal laten ontwerpen én drukken in 4 korte momenten.
1
Stuur jouw aanvraag
De ontwerpen zijn goedgekeurd door jou en gereed voor het drukken. In deze stap geef je het volgende aan:
-
Gewenste dag en locatie van levering
-
Eventuele specifieke wensen bij de gekozen materialen
2
Ontvang ontwerpen en maak een keuze
Vul het aanvraagformulier in via de 'start aanvraag' knop. Hierbij geef jij een aantal dingen aan die van belang zijn voor een effectief ontwerp:
-
Algemene bedrijfsinformatie
-
Keuze van producten of pakket
-
Aanlevering van thema, huisstijl en inspiratie
3
Laatste check
Binnen een week ontvang je een set van concepten toegestuurd via mail of app. Jij maakt dan de keuze welke richting van ontwerp je het beste vindt.
4
Levering van promotiemateriaal
Je ontvangt de laatste ontwerpen en geeft hierop akkoord. Indien er een kleine aanpassing nodig is kun je dat aangeven. Zodra het akkoord is, worden de ontwerpen gereed gemaakt voor de druk.
De ontwerpen zijn goedgekeurd door jou en gereed voor het drukken. In deze stap geef je het volgende aan:
-
Gewenste dag en locatie van levering
-
Eventuele specifieke wensen bij de gekozen materialen
Vul het aanvraagformulier in via de 'start aanvraag' knop. Hierbij geef jij een aantal dingen aan die van belang zijn voor een effectief ontwerp:
-
Algemene bedrijfsinformatie
-
Keuze van producten of pakket
-
Aanlevering van thema, huisstijl en inspiratie
-
Binnen 3 dagen krijg je een set van concepten toegestuurd via mail of app. Jij maakt dan de keuze welke richting van ontwerp je het beste vindt.
Je ontvangt de laatste ontwerpen en geeft hierop akkoord. Indien er een kleine aanpassing nodig is kun je dat aangeven. Zodra het akkoord is, worden de ontwerpen gereed gemaakt voor de druk.
De ontwerpen zijn goedgekeurd door jou en gereed voor het drukken. In deze stap geef je het volgende aan:
-
Gewenste dag en locatie van levering
-
Eventuele specifieke wensen bij de gekozen materialen
-
Vul het aanvraagformulier in via de 'start aanvraag' knop. Hierbij geef jij een aantal dingen aan die van belang zijn voor een effectief ontwerp:
-
Algemene bedrijfsinformatie
-
Keuze van producten of pakket
-
Aanlevering van thema, huisstijl en inspiratie
-
Binnen een week ontvang je een set van concepten toegestuurd via mail of app. Jij maakt dan de keuze welke richting van ontwerp je het beste vindt.
Je ontvangt de laatste ontwerpen en geeft hierop akkoord. Indien er een kleine aanpassing nodig is kun je dat aangeven. Zodra het akkoord is, worden de ontwerpen gereed gemaakt voor de druk.
De ontwerpen zijn goedgekeurd door jou en gereed voor het drukken. In deze stap geef je het volgende aan:
-
Gewenste dag en locatie van levering
-
Eventuele specifieke wensen bij de gekozen materialen
-
Welke voordelen brengt het jou?
2 in 1
Maatwerk grafisch ontwerp
+
Promotiemateriaal
Geen promotiemateriaal of drukwerk bij de ene partij bestellen en daarnaast het unieke stijlvolle ontwerp regelen bij dat grafische bureau
"Begrijpt die drukker mijn stijl of bedrijf wel?"
"Nu heb ik een ontwerp, maar moet ik zelf alsnog het materiaal regelen en plannen."
De basis is geregeld
✔ Prijs
✔ Plaats
✔ Product
✔ Promotie @ Promo-Bay
De meeste aspecten van je bedrijf heb je wel geregeld, maar je doelgroep lijkt nog niet aangesproken.
Je zoekt nog een manier om jouw unieke product of dienst op een pakkende manier te presenteren of te promoten.
"Ik wil gewoon die basics van mijn bedrijf op orde hebben."
"Ons product is wel echt anders, hoezo zien mensen dat nog niet?"
Flexibel
Jouw idee?
Ons idee?
Ben je wel creatief en heb je geregeld die goede ideeën?
Je komt gewoon tijd te kort om dat promotiemateriaal goed te regelen, maar je denkt wel graag mee.
"Ik wil geen in-house ontwerper aannemen, maar wel regelmatig sparren over promotie-acties en het materiaal."
Altijd voorbereidt
Beurs, presentatie of nieuw project?
Jij hebt je verse promotiemateriaal ready, elke keer.
Jij bent gerustgesteld als het aankomende evenement goed en op tijd geregeld is.
Of je wilt juist sporadisch wisselen van promotiemateriaal, thema of relatiegeschenk bijvoorbeeld. Dan wil je snel een vers ontwerp gereed hebben wat past bij je huisstijl.
"Ik wil ook op spontane wijze mijn promoties kunnen regelen."
Voorgaande projecten
Een greep uit projecten waarin ideeën zijn vertaald naar tastbaar promotiemateriaal. Elk project anders, maar altijd afgestemd op doelgroep, toeepassingen uitstraling.
Hoe belangrijk is een goede uitstraling bij jouw merk?
Vraag een vrijblijvende kennismaking aan
Benieuwd naar de mogelijkheden bij jouw bedrijf? Laten we zien welke stijl en materialen bij jouw merk en doelgroep past.
Verstuur het formulier en we zullen binnen 2 werkdagen contact met je opnemen.
Eerst nog inspiratie op doen?
Bekijk wat bij jou past op Pinterest en Instagram.
Veelgestelde vragen
Promotionele producten zijn artikelen waarop je jouw logo, slogan of bedrijfsgegevens laat bedrukken of graveren om je merk te promoten. Ze worden vaak gebruikt bij evenementen, beurzen, marketingcampagnes of als relatiegeschenk.
Denk eerst na over je doelgroep, je marketingdoel en de context (beurs, winkelactie, relatiegeschenk). Kies producten die praktisch, duurzaam en relevant zijn voor jouw publiek, bijvoorbeeld pennen voor kantoorrelaties of tassen om mee te geven aan klanten of fans.
Kom je er nog niet uit, boek een vrijblijvend kennismaking om te kijken wat past.
Denk eerst na over je doelgroep, je marketingdoel en de context (beurs, winkelactie, relatiegeschenk). Kies producten die praktisch, duurzaam en relevant zijn voor jouw publiek, bijvoorbeeld pennen voor kantoorrelaties of tassen om mee te geven aan klanten of fans.
Voorbeeldscenario: je vraagt een medium plus large ontwerp aan, dan streven we ernaar de unieke ontwerpen met 2 weken gereed te hebben.
Je ontvangt voorbeelden/concepten van de ontwerpen in stap 2 van het proces. Er zullen 3 ontwerpvariaties worden gedeeld waaruit jij kan kiezen.
De minimale afname is €750,-. Het gaat hierbij om de kosten van de ontwerpen, niet om de kosten van het fysieke materiaal.
Ja uiteraard. Als dat past bij jouw thema of promotie, dan kunnen we dat in het ontwerp meenemen. Let wel, om in het algemeen een passend ontwerp te maken bij jouw merk, is het van belang dat je wel zoveel mogelijk huisstijl elementen of concrete visies meestuurt bij de aanvraag.